Gebruikers handleiding BFVW registratie

Administratie menu

Als je de muis naar het administratie menu beweegt zie je de volgende submenu's verschijnen. Het Administratie menu is niet voor iedereen zichtbaar.

Gebruikers
Mailing
Eierzoekpassen
Adressen vogelwachten

Zie afbeelding hieronder.

Het administratie menu

Gebruikers

Met de optie Gebruikers krijg je een scherm te zien met alle actieve gebruikers van jouw vogelwacht.
Boven in het scherm zie je de knoppen Lijst met actieve gebruiker, Gebruiker toevoegen, Exporteer naar Exel en aan de rechterkant: Lijst met niet-actieve gebruikers.

De knop Lijst met actieve gebruikers is standaar actief en toont dus alle actieve gebruikers van jouw vogelwacht.
Lijst gebruikers

Met de knop Gebruikers toevoegen wordt een scherm geopend waarin je de gegevens van de nieuwe gebruiker kan opvoeren.
Links in het scherm kan je de persoons -en adresgevens opvoeren en rechts in het scherm de rollen die de gebruiker heeft.
Als alles is ingevoerd, druk je op de knop Gebruiker aanmaken. Het pasnummer wordt automatisch gegenereerd.

Met de knop Administratie menu kan je de gegevens openen in een Exel document en desgewenst opslaan.
Met de knop Lijst met niet actieve gebruikers krijg je een lijst met niet actieve gebruikers.
In deze lijst is het mogelijk om een gebruiker weer actief te maken, door een vinkje te zetten voor de desbetreffende gebruiker.
Je krijgt dan een schermpje te zien met de vraag "Wilt u deze gebruiker opnieuw actief maken?" Dit kan je dan doen door op Ja te drukken.


Mailing

Met de optie Mailing open je onderstaand scherm en kan je een mail versturen via de bfvwregistraasje website.

mail samenstellen
mail Adres
Bij Onderwerp vul je een korte beschrijving in waar de mail over gaat.
Het antwoordadres is standaard ingevuld met je eigen mailadres.
Bij tekst kan je een uitgebreide tekst schrijven over het onderwerp en bij voettekst b.v. jou naam.
Met de knop Bestand toevoegen kan je een bestand toevoegen van maximaal 4Mb.
Bij rol kun je kiezen naar welke gebruikersrol je een mail wilt sturen, rechts verschijnen de gebruikers die aan de keuze voldoen.
Als je in het onderste gedeelte, in het hokje onder Geadresseerden een vinkje zet worden alle email adressen geselecteerd.
Wil je de mail maar naar een paar gebruikers sturen, zet dan een vinkje voor de desbetreffende gebruiker.
Als alles is ingevuld, druk je op de knop Versturen.

Eierzoekpassen

Met de optie Eierzoekpassen open je onderstaand scherm.
adressen vogelwachten

Als je een vinkje zet in het hokje boven selecteren worden alle gebruikers geselecteerd.
Maar wil je niet alles, zet dan een vinkje voor de desbetreffende gebruikers.
Met de knop knop geselecteerde passen kan je vervolgens de passen afdrukken.
Je kan in de witte vakjes boven in het scherm ook zoeken op pasnummer of naam.
Vul je bv bij Pasnummer een 2 in, krijg je alle gebruikers te zien die een 2 in hun pasnummer hebben.
Vul je bij naam bv een d in, krijg je alle gebruikers te zien, die een d in hun naam hebben.
Druk je op Knop om de eierzoekpas te openen achter een gebruiker, wordt de eierzoekpas geopend.
Als onder zelf downloaden een vinkje staat achter de de gebruiker, dan kunnen ze zelf hun pas afdrukken.

Adressen vogelwachten

Met de optie Adressen vogelwachten open je onderstaand scherm.

adressen vogelwachten

In de witte vakjes boven in het scherm kan je zoeken op Vogelwacht, tussenvoegsel , Naam, e-mail, mobiel nummer en functie.


2021 Bond van Friese Vogelwachten